Importar desde otros formatos

OmniPlan es capaz de interpretar varios formatos de archivo de otras aplicaciones. Puedes abrir archivos de estos tipos en OmniPlan igual que abrirías un documento del propio programa. El archivo se importa en un documento de OmniPlan nuevo, que puedes editar, guardar o exportar.

Llegado el momento de importar un archivo que no sea del tipo .oplx de OmniPlan (o con la versión Pro, un archivo .opld de panel), elige Archivo > Abrir (Comando-O) y asegúrate de marcar Permitir importar formatos conocidos en el cuadro de diálogo Abrir.

OmniPlan 4 reconoce y puede importar los siguientes formatos de archivo:

• Valores separados por comas (.csv) y archivos de texto delimitado por tabulaciones (.tsv): OmniPlan puede leer los valores separados por comas o delimitados por tabuladores de un archivo de texto sin formato. Para averiguar qué formato deben tener los datos en un archivo CSV, exporta un documento OmniPlan a archivo CSV y abre el archivo resultante en un editor de textos. Los archivos delimitados por tabuladores se formatean como los archivos CSV, pero en vez de comas se utilizan tabulaciones para separar los campos.

• OmniOutliner (.oo3 y .ooutline): las listas de tareas se pueden importar de archivos OmniOutliner. Aparece un cuadro de diálogo de correspondencia de columnas en el que puedes seleccionar qué columna del esquema debe asignarse a cada campo de información de la tarea. Si el esquema tiene varios niveles de jerarquía, se crean grupos de tareas.

Exportar a otros formatos

OmniPlan puede guardar archivos en diversos formatos para utilizarlos con otras aplicaciones. Para exportar un archivo de OmniPlan, elige Archivo > Exportar (Opción-Comando-E). Al realizar la exportación, se crea un archivo nuevo, dejando el documento original en pantalla, como estaba. Ten en cuenta que no todos los atributos de un documento de OmniPlan pueden conservarse en todos los formatos de archivo; consulta los detalles de cada formato a continuación.

• Documento de OmniPlan (.oplx): OmniPlan puede exportar a su propio formato. Esta opción resulta de utilidad si quieres usar la función de filtrado para crear un nuevo archivo de OmniPlan con las tareas que cumplan unos determinados criterios: filtra las tareas y asegúrate de que la opción Solo el contenido filtrado esté marcada al ir a exportar el proyecto.

• iCalendar (.ics): es el formato de calendario que utiliza la aplicación iCal de Apple, el Calendario de Apple y muchas otras aplicaciones de calendario. Puedes elegir exportar las tareas como eventos del calendario o como ítems de una lista de tareas. Si exportas eventos del calendario, también puedes elegir si cada tarea debe convertirse en un evento, independientemente de su duración (un evento por tarea) o si las tareas deben dividirse en partes cuando abarquen horas de trabajo y horas libres (un evento por periodo de trabajo).

• Valores separados por comas (.csv): CSV es un formato de texto simple muy extendido compatible con multitud de aplicaciones.

• Exportación de imágenes (.png, .pdf, .tiff, .jpg): puedes exportar una imagen de la vista de Gantt, de la vista de recursos y del esquema de red seleccionándola del menú Contenido de imagen en el panel Exportar. Dependiendo de la vista que elijas, puedes hacer que la imagen incluya el esquema, el diagrama de Gantt o el cronograma de recursos, o ambos.

• OmniOutliner 5 (.ooutline): el esquema de tareas se exporta como archivo de OmniOutliner (admitido por OmniOutliner 5). La jerarquía de filas corresponde a las agrupaciones de tareas de OmniPlan, mientras que las columnas corresponden a la vista de Gantt de OmniPlan.

• Graphviz (.gv): formato de archivo compatible con OmniGraffle que sirve para crear esquemas de red. Existen tres tipos de exportación de Graphviz disponibles, en una variedad de tipos de diagrama y estilos.

  • Organigrama de distribución de tareas: las tareas y los grupos se representan mediante un árbol de objetos. Las líneas de conexión de este tipo de diagrama representan la jerarquía del diagrama de tareas; las líneas de dependencia no se representan.

  • Diagrama de red (representación nodal): las tareas están representadas mediante objetos conectados por líneas de dependencia. Mientras que un diagrama de Gantt pone el énfasis en las duraciones, este tipo de diagrama lo pone en la trayectoria de las dependencias.

  • Diagrama de red (representación vectorial): las tareas se representan mediante líneas entre objetos, con el título y la duración de la tarea indicados en una etiqueta sobre cada línea. Como en el caso de los diagramas de red con representación nodal, este tipo de diagrama pone el énfasis en las dependencias.

Compatibilidad con Microsoft Project (Pro)

Si alguna vez te piden que uses OmniPlan en combinación con Microsoft Project, tenemos buenas noticias: OmniPlan Pro permite exportar e importar desde la gran mayoría de formatos de archivo de MS Project.

Importar desde Microsoft Project

Los documentos en formato .xml o .mpp de Microsoft Project creados con las versiones de Microsoft Project de 2003 a 2019 pueden abrirse con OmniPlan Pro. Para importar un archivo de este tipo, elige Archivo > Abrir (Comando-O) o haz doble clic en el archivo en el Finder. El archivo se importa como un archivo .oplx nuevo de OmniPlan, listo para editarlo o guardarlo y trabajar en él en el futuro.

Los archivos importados de Microsoft Project aparecen en OmniPlan con una barra de avisos destacada en azul en la parte superior. Si aparecen errores en el documento, puedes usar la función Informar de problemas en la barra de avisos para notificárnoslo o hacer clic en Hecho para cerrar la barra.

Exportar a Microsoft Project

Además de importar desde los formatos más utilizados de MS Project, OmniPlan Pro también puede exportar en esos formatos. Son compatibles los siguientes formatos de Microsoft Project:

Microsoft Project Plan (.mpp): el formato predilecto para la mayoría de las interacciones con las versiones modernas de Microsoft Project.

Extensible Markup Language (.xml): como estándar abierto, el .xml es útil tanto con Microsoft Project como con las interacciones con otras aplicaciones.

Peculiaridades en la importación y exportación de Microsoft Project

OmniPlan trabaja muy bien con documentos de Microsoft Project hasta el formato .mpp de Microsoft Project 2019 (incluido) y trabajamos constantemente para continuar mejorando la compatibilidad. Al trabajar con documentos de Microsoft Project en OmniPlan deben tenerse en cuenta algunas consideraciones.

• Programación: la herramienta de importación y exportación de proyectos de Microsoft todavía no permite importar y exportar las nuevas funciones de programación introducidas en OmniPlan 4.

• Asignaciones a grupos de tareas: en Microsoft Project, los recursos pueden asignarse a un grupo de tareas. En OmniPlan, el recurso se asigna a todas las tareas del grupo, no al grupo en sí. Al importar un documento de Microsoft Project con una asignación a un grupo de tareas, aparece en la columna de infracciones una advertencia que indica que la asignación no se ha importado.

• Personalizar columnas: muchas de las columnas opcionales de los esquemas de las vistas de tareas y de recursos no tienen una analogía directa en Microsoft Project y viceversa. Estas columnas no se muestran al importar o exportar a la aplicación afectada, y los datos de esas columnas también se pierden.

• Eficiencia: Microsoft Project no soporta el atributo de eficiencia de OmniPlan para los recursos.

• Estilos (documento, tareas y recursos): los estilos que apliques a los ítems en OmniPlan, y los del proyecto en su conjunto, no se conservan al exportar a formatos de Microsoft Project.

• Asignaciones desiguales: en Microsoft Project, si se asigna más de un recurso a una tarea, puede especificarse con cuántas horas de esfuerzo debería contribuir cada uno de los recursos asignados. Si no se especifica, el programa asigna a cada recurso la cantidad de trabajo necesaria para acabar la tarea lo antes posible (teniendo en cuenta la programación y las unidades asignadas de los recursos). OmniPlan aplica siempre el mismo método automático. Así pues, la duración de una tarea que tenga especificadas las horas de esfuerzo de cada uno de sus recursos puede variar en OmniPlan con respecto a Microsoft Project.

• Recursos sobrecargados: al importar un archivo de Microsoft Project, OmniPlan no sobrecargará los recursos al programar las tareas. Si en el archivo original del proyecto hay un recurso sobrecargado, las fechas programadas automáticamente cambiarán para evitar la sobrecarga de recursos (se permitirá utilizar cómo el 100% de cualquier recurso). Por tanto, la programación inicial de las tareas con recursos ya sobrecargados se hará en fechas distintas a las del archivo del Proyecto.

• Tareas con programación ALAP y otras restricciones: ALAP es un estado mutuamente excluyente con otras restricciones de tareas de Microsoft Project. Cuando se exporte un proyecto de OmniPlan al formato .mpp, las tareas marcadas como ALAP (iniciar lo más tarde posible) y que tengan otra restricción perderán la restricción ALAP (volverán a la condición predeterminada ASAP) cuando se exporten a .mpp. La otra restricción se conserva.

• Estado de tarea inactiva: OmniPlan no tiene un equivalente al estado de tarea "inactiva" de Microsoft Project. Las tareas marcadas como Inactivas en un archivo .mpp perderán este estado y se tratarán como tareas activas normales cuando se importen a OmniPlan (lo que podría afectar la programación de tareas y a la asignación de recursos).

• Porcentaje completado: al exportar desde OmniPlan, el porcentaje del valor Completed se exporta como % Work Complete en Microsoft Project. % Complete de Microsoft Project no recibe información equivalente de OmniPlan.